Si estás leyendo esto, es porque seguramente te has enfrentado a la complejidad de gestionar la formación bonificada. Conceptos como «crédito formativo», «bonificación máxima» o «justificación final» pueden resultar abrumadores.
Pero tranquilo. En esta guía, desde Fundocu te vamos a explicar de forma clara y práctica cómo funciona realmente Fundae. Vamos a desglosar juntos los tres pilares fundamentales:
- Cómo calculamos el crédito de formación del que dispone tu empresa cada año.
- Cómo determinamos el coste máximo que puedes bonificar por una acción formativa concreta.
- Cuáles son todos los pasos del proceso, desde que se te ocurre la idea de formar a tu equipo hasta que la bonificación se aplica y todo queda cerrado.
Al terminar de leer, tendrás una comprensión sólida de todo el sistema. ¡Vamos a ello!
- El Punto de Partida: ¿De Dónde Sale el Dinero para la Formación Bonificada?
Lo primero y más importante: la formación bonificada no es una subvención. Es un crédito que tu empresa ya ha pagado por adelantado.
Cada mes, cuando realizas los seguros sociales de tus empleados, una pequeña parte de lo que cotizas se destina a un «fondo» específico para formación. Es decir, es dinero que ya es tuyo, y que la Administración te devuelve en forma de posibilidad de formar a tu equipo sin coste directo.
La clave está en saber cuánto dinero tienes disponible en ese «fondo». A eso lo llamamos crédito formativo anual.
La Fórmula del Crédito Formativo: Cálculo Práctico
Primero de todo, decir que el dato del crédito formativo aparece en la página de Fundae de la empresa, así que se puede consultar allí, es la manera más fácil. El dato se actualiza habitualmente sobre el mes de abril, hasta esa fecha aparece el del año anterior, pero no suele ser muy diferente de un año a otro.
Si aún así queremos realizar el cálculo de este dato nos basamos en lo que se conoce como el «importe de la cuota de formación profesional» que has ingresado durante el año anterior.
La fórmula base es la siguiente:
Crédito Anual = Total aportado a la cuota de formación profesional el año anterior + (en algunos casos) un pequeño extra.
Pero vamos a destripar esta fórmula para que sea superclara:
Paso 1: Encontramos tu «Base de Cálculo»
Tu crédito depende del tamaño de tu empresa y de lo que hayas pagado en salarios. Para 2024, las reglas son estas:
- Si tienes menos de 50 trabajadores: Tu crédito será el 100% de la cuota de formación profesional que ingresaste el año anterior.
- Si tienes 50 o más trabajadores: Tu crédito será el 70% de esa misma cuota.
¿Y qué es la «cuota de formación profesional»? Es un porcentaje que se aplica sobre las bases de cotización de todos tus empleados. Actualmente, este porcentaje es del 0,7%. De ese 0,7%, la empresa paga un 0,6% y el trabajador, un 0,1%.
Paso 2: Aplicamos el Coeficiente de Cotización (el «extra»)
Para ser justos y tener en cuenta a las empresas que más cotizan, aplicamos un «extra» o «coeficiente reductor». Es un poco técnico, pero en la práctica significa que tu crédito final puede ser un 10% o un 15% mayor que la cantidad obtenida en el Paso 1.
- Coeficiente del 10%: Para empresas de 1 a 9 trabajadores.
- Coeficiente del 15%: Para empresas de 10 a 49 trabajadores.
- Coeficiente del 0% (es decir, no hay extra): Para empresas de 50 o más trabajadores.
Paso 3: El Límite Máximo
Existe un tope máximo de bonificación por trabajador y año. Para 2024, este tope es de 420 euros.
Ejemplo Práctico para que lo Veas Claro:
Imagina una PYME con 15 empleados.
- Calculamos la cuota total de formación del año pasado: Supongamos que la suma de las bases de cotización de todos sus empleados el año pasado fue de 600.000 euros.
600.000 € * 0,7% (tipo de cotización) = 4.200 € (Esta es la «cuota de formación profesional» que ingresaron). - Aplicamos el porcentaje por tamaño: Al tener menos de 50 trabajadores, le corresponde el 100%.
4.200 € * 100% = 4.200 € - Aplicamos el coeficiente «extra»: Al tener entre 10 y 49 trabajadores, le corresponde un 15% extra.
4.200 € * 15% = 630 € (Este es el extra). - Calculamos el Crédito Final:
4.200 € (Paso 2) + 630 € (Extra) = 4.830 € (Este es su crédito total disponible para formación en el año).
¡Y ya está! Esa empresa tiene 4.830 euros para formar a sus 15 empleados durante el año en curso.
- La Próxima Pregunta Clave: ¿Cuánto Cuesta un Curso y Cuánto Puedo Bonificar?
Tener un crédito de 4.830 euros no significa que puedas gastar 4.830 euros en un solo curso de 8 horas. Existe un coste máximo bonificable por hora y alumno. Es como un «presupuesto máximo» que Fundae establece para cada acción formativa.
La Fórmula del Coste Máximo Bonificable
Aquí la clave es el precio/hora de mercado de la formación. Fundae no bonifica cualquier precio, sino uno que sea razonable y esté justificado.
La fórmula es:
Coste Máximo Bonificable = Número de horas del curso x Número de alumnos x Precio máximo bonificable por hora y alumno
¿Y cuál es ese «Precio máximo bonificable por hora y alumno»? Depende del tipo de formación:
- Formación Presencial y Aula Virtual (Zoom, Teams, etc): 13 euros/hora por alumno.
- Formación Mixta (blended): 9 euros/hora por alumno.
- Formación en cursos online: 7,50 euros/hora por alumno.
Ejemplo Práctico:
Quieres impartir un curso de 20 horas en modalidad presencial para 10 de tus empleados.
Coste Máximo Bonificable = 20 horas x 10 alumnos x 13 €/hora/alumno = 2.600 €
Esto significa que, aunque el proveedor te cobre 3.000 euros por el curso, Fundae solo te bonificará un máximo de 2.600 euros. Si el proveedor te cobra 2.400 euros, se bonificarán esos 2.400 euros. Siempre se bonifica el coste real o el máximo bonificable, el que sea menor.
Este coste máximo bonificable incluye todos los conceptos: docencia, materiales, desplazamiento del formador, etc. No se pueden bonificar dietas o alojamiento del personal en formación.
¿Cómo se Aplica la Bonificación?
Aquí está la gran confusión para muchos. Fundae no te ingresa el dinero en tu cuenta. La bonificación se aplica directamente sobre los seguros sociales que tú, como empresa, ingresas cada mes.
El proceso es el siguiente:
- Una vez justificada la formación y obtenido el visto bueno (tácito o expreso) de Fundae, podemos proceder a aplicarla.
- En el mes natural siguiente a la finalización del curso (o una vez justificado, si es posterior), aplicamos la bonificación.
- Al hacer el TC1/TC2 (la boleta de cotización a la Seguridad Social), en el apartado de «Reducciones y Bonificaciones», indicamos el importe que te corresponde bonificar por esa acción formativa.
- Ese importe se descuenta DIRECTAMENTE de lo que tienes que pagar a la Seguridad Social ese mes.
Ejemplo Final:
Supongamos que en el mes de junio aplicamos una bonificación de 2.600 euros por un curso.
- Lo que normalmente pagarías de seguros sociales ese mes: 8.000 euros.
- Menos la bonificación de formación: 2.600 euros.
- Total a pagar en junio: 5.400 euros.
Es así de simple. Es una compensación directa en tu pago mensual. Si la bonificación es mayor que tu cuota a la Seguridad Social de ese mes, el excedente se podrá aplicar en los meses siguientes.
Conclusión: Tú Puedes Gestionarlo, Pero… ¿Deberías?
Como has visto, el sistema de Fundae es lógico, pero increíblemente meticuloso. Un error en un cálculo, un día de retraso en un plazo, una firma faltante o una justificación incompleta puede suponer la pérdida total de la bonificación.
Gestionar la formación bonificada conlleva:
- Un conocimiento profundo y actualizado de la normativa.
- Una dedicación de tiempo importante para cada acción formativa.
- Una altísima atención al detalle para evitar errores costosos.
Por eso, cada vez más empresas y formadores freelance deciden delegar esta gestión en expertos como nosotros. Nos encargamos de todo este proceso por ti: calculamos tu crédito, determinamos el coste bonificable, presentamos la documentación en plazo, te guiamos en la justificación y te asesoramos sobre cómo y cuándo aplicar la bonificación.
Tú te centras en formar a tu equipo o en impartir tu conocimiento. Nosotros nos encargamos de que la burocracia no sea un obstáculo.
Esperamos que esta guía te haya sido de utilidad para entender el fascinante (y a veces complejo) mundo de la formación bonificada.
¡Mucho éxito con tus futuras formaciones!